Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website sowie unserer Podcast-Produktions- und Studiodienstleistungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen ist:

Mondbasis Hamburg Thomas Barth e.K.
Inhaber: Thomas Barth
Billstr. 92
20539 Hamburg (Rothenburgsort)
Deutschland

Telefon: (040) 22889292
E-Mail: info@rivetdb.com
Website: https://rivetdb.com/

Nachfolgend auch „RivetDB”, „wir” oder „uns” genannt.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Unsere Website wird mittels SSL-/TLS-Verschlüsselung betrieben, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Uhrzeit und Datum des Zugriffs

Die genannten Daten werden in den Logfiles unseres Hosting-Systems gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Sicherstellung einer komfortablen Nutzung unserer Website, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie der Abwehr und Analyse von Angriffen.

Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Eine über die Dauer der Sitzung hinausgehende Speicherung der Logfiles kann durch unser Hosting-System im Rahmen von Sicherheitsanforderungen für einen begrenzten Zeitraum erfolgen.

4. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Bei den von uns gegebenenfalls eingesetzten Cookies handelt es sich um technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website unerlässlich sind.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

5. Kontaktaufnahme und Anfragen

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular in Verbindung treten, werden Ihre angegebenen Kontaktdaten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

Die Verarbeitung Ihrer in der Kontaktaufnahme übermittelten Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab (etwa Studio-Buchung, Equipment-Miete oder Beauftragung von Produktionsdienstleistungen), so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

Ihre Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

6. Studio-Buchung, Equipment-Miete und Dienstleistungen

Im Rahmen der Buchung unserer Studio-Dienstleistungen, der Anmietung von Equipment oder der Beauftragung von Postproduktions- und Beratungsleistungen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name und Vorname (bzw. Firmenname und Ansprechpartner)
• Anschrift und Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Zahlungsinformationen (soweit für die Abwicklung erforderlich)
• Buchungstermine, gebuchte Leistungen und Geräte
• Aufnahmeinhalte und Projektdaten (soweit von Ihnen bereitgestellt)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die im Zusammenhang mit einer Studio-Buchung oder Dienstleistung anfallenden Zahlungsdaten verarbeiten wir ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung.

Ihre Buchungs- und Vertragsdaten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert. Darüber hinaus unterliegen wir handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen, nach denen geschäftsrelevante Unterlagen (wie Rechnungen, Verträge und Buchungsbelege) für die Dauer von bis zu zehn Jahren aufbewahrt werden müssen (§ 257 HGB, § 147 AO). Mit Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

7. Aufnahmeinhalte und Projektdaten

Im Rahmen unserer Tonstudio-Dienstleistungen können wir Zugriff auf Audioaufnahmen, Interviewmitschnitte, Gesprächsinhalte und sonstige Projektdaten erhalten, die Sie bei uns produzieren oder zur Bearbeitung bereitstellen. Diese Inhalte werden von uns ausschließlich zum Zwecke der vertraglich vereinbarten Dienstleistung (Aufnahme, Schnitt, Postproduktion, Mastering) verarbeitet.

Wir behandeln sämtliche Aufnahmeinhalte und Projektdaten streng vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur nach ausdrücklicher Weisung durch Sie oder soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Speicherdauer von Projektdaten richtet sich nach der vertraglichen Vereinbarung; nach Abschluss des Projekts werden die Daten für eine vereinbarte oder angemessene Frist aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation unserer Dienstleistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Remote Recording und Cloud-basierte Kollaborationstools

Für Remote-Aufnahmen und cloud-basierte Kollaborationsprojekte setzen wir digitale Übertragungs- und Speicherlösungen ein. Die dabei übertragenen Audiodaten und Begleitinformationen werden ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistung verarbeitet. Wir wählen unsere Dienstleister und eingesetzten Tools sorgfältig aus und stellen durch vertragliche Vereinbarungen sicher, dass die Verarbeitung Ihrer Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen erfolgt.

Sofern im Rahmen von Remote-Recording-Dienstleistungen personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus durch geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO sicher (insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission).

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in den folgenden Fällen:

• Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Wenn die Weitergabe zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), etwa an Zahlungsdienstleister
• Wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Wenn die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir setzen für den Betrieb unserer Website und die Erbringung unserer Dienstleistungen sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein (z. B. Hosting-Provider). Diese Dienstleister sind vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet und erhalten nur diejenigen Daten, die für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe erforderlich sind.

10. Betroffenenrechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

10.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen, insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, sowie die geplante Speicherdauer.

10.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

10.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, insbesondere wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt.

10.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO eingelegt haben.

10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und zu verlangen, dass diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

10.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10.7 Widerrufsrecht bei Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

10.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Deutschland

11. Keine automatisierten Einzelentscheidungen (Profiling)

Wir führen keine automatisierten Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO durch. Ihre Daten werden nicht für automatisierte Bewertungen oder Vorhersagen Ihres Verhaltens, Ihrer Präferenzen oder Ihrer wirtschaftlichen Lage verwendet.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung von Daten über das Internet kann jedoch Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir empfehlen Ihnen, vertrauliche Informationen auf dem Postweg oder im persönlichen Gespräch zu übermitteln, falls Sie Bedenken bezüglich der elektronischen Übermittlung haben.

13. Social Media und externe Plattformen

Unsere Website enthält gegebenenfalls Links zu Social-Media-Plattformen oder anderen externen Websites. Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese externen Anbieter haben. Für die Datenverarbeitung auf externen Plattformen gelten ausschließlich die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber. Wir empfehlen Ihnen, diese vor Nutzung der jeweiligen Plattform zur Kenntnis zu nehmen.

Sofern wir eigene Social-Media-Präsenzen betreiben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Interaktion mit unseren Profilen in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen Plattformbetreiber. Ihre Betroffenenrechte können Sie grundsätzlich sowohl bei uns als auch bei dem jeweiligen Plattformbetreiber geltend machen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen und Datenverarbeitung auf dem aktuellen Stand zu halten. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter https://rivetdb.com/datenschutz abrufbar.

Für Rückfragen, die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte oder weitere Informationen zum Datenschutz bei RivetDB erreichen Sie uns unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten oder per E-Mail an info@rivetdb.com.